Digital Archiving Services Marunage
すべてを機械任せにしない。紙図面をデジタル資産にするのはマルナゲで！
紙図面で保存し続けると
分厚いファイルが書庫の場所をとり、
オフィスを侵食し続ける結果に。
会議室などに使えるはずのスペースが
無駄になってしまう。
酸化が進み、約 20 年で可読限界を迎える紙の資料。
破れやシワなど破損のリスクもいつも隣合わせに。
保存場所を覚えたり、
形式がバラバラなファイル作りの影響で
資料を探すために時間が消えていく。
自然災害大国の日本において災害は他人事にできない。
紙のままでは災害後の復旧率は 0％。
ファイルを作るための備品購入。
保存用スペースのオフィス賃料。コストの垂れ流しに。
施錠管理だけでは持ち出しのログも残らない上に、
施設に不法侵入されるリスクも。
紛失すると二度と戻ってこない。
多くのリスクとコストが付き纏うことに
Marunage
を導入すると
倉庫やキャビネットに眠る膨大な資料をデジタル化し、棚を空っぽにすることで、無駄なオフィスの賃料損失を無くします。
空いたスペースを、ミーティングスペースや社員が対話できる「本来の創造的な空間」へと生まれ変わらせ、オフィスの価値を最大化します。
丁寧なフォルダ整理・しおり作成・OCR（文字認識）処理を行うため、パソコンからキーワード一つで必要な図面を一発検索。
さらに、紙の原本は 1 冊しかなく同時閲覧ができませんでしたが、データ化により PC、スマホ、タブレットを使って、
様々な場所からアクセスが可能になり共有スピードも大幅改善！
データ化後は、セキュリティレベルを一定に保ったクラウド、サーバーでの管理体制を構築します。
パスワード運用やアクセスログ管理で強固な保存を実現します。
また、複数に分けて保存することで大規模な被害後も迅速に復旧できるようにいたします。
株式会社アクトプラスでは、お客様からお預かりした図面や各種データを大切な情報資産として取り扱っています。
作業前の内容確認、納品前のチェック体制、バックアップによるデータ管理を行い、正確かつ安定したサービス提供に努めています。
また、FortiGate によるネットワーク保護やウイルスバスターによるウイルス対策を実施し、安全なデータ管理環境を整えています。
01
日本屈指の海事都市・今治において、地元の造船所や建設業が抱える「巨大な巻き図面」や「分厚い施工仕様書」を長年扱ってきた圧倒的な実績があります。ただスキャンするだけでなく、図面一式の「製本解体」から、スキャン後の「元通りの状態への精緻な復元」まで自社内で一括対応できるため、大切な原本を傷めず安心して預けていただけます。
02
高い技術力から全国の企業様よりご依頼をいただいており、遠方からでも安心して原本を預けられる郵送体制を整えています。大切な図面を安全に梱包・発送できる「専用の図面輸送用段ボール」を弊社から事前にお渡ししますので、全国どこからでも手間なく安全に発送していただけます。
03
「一括だと予算の確保が難しい」という企業様のために、年間で計画を立てて毎月定額（例：月 5 万円〜）でコツコツデータ化を進める独自のサブスクプランをご用意。一括発注と同等のリーズナブルな単価のまま、月々のランニング経費として処理しやすいため、稟議も通しやすくスムーズに DX を開始できます。
04
アクトプラスは、他社のような「機械任せの通しっぱなし」によるミスを絶対に起こしません。スキャンされたデータ数と原本の枚数が完全に一致しているかを、人間の目で 1 枚ずつ全件確認（目視チェック）しています。重要な書類の「めくり損ね」によるデータ欠落を完全に防ぎ、薄い文字のかすれや傾きもその場で手動補正。後から現場の誰もが 100% 信頼して使える完璧なデータをお届けします。
05
一般的なオフィスの複合機や格安のスキャン業者が使用する「CIS 方式」のスキャナは、図面のシワや折り目を拾ってデータに真っ黒な影（線）を残してしまいます。アクトプラスは、大判からブックタイプまですべてピント範囲が深く影が出にくい「CCD スキャナ」のみを採用。劣化した古い図面の線や薄い文字も、驚くほどクッキリ鮮明に蘇らせます。
枚数、ページ、サイズ、カラー/モノクロ、を人の目で確認しながら整理を行います。
複合機のスキャナでなくCCDカメラを搭載した専用のスキャナを使用します。
仕様に応じてファイル名、フォルダ構成をし該当ファイルを見つけやすい様にします。
ご要望に応じOCR、リンク、しおり作成もおこないます。
初期費用 ¥0、月々定額で本棚 1 段ずつから始められる
PLAN
01
保管している資料をまとめて
電子化するプラン
初期費用¥0
全体料金から
一律ディスカウントします
サービス内容
こんな方におすすめ
短期間で大量の資料を電子化したいお客様におすすめ
大量にする場合単価が下がりますのでコストさくげんになります
PLAN
02
資料や予算を分けて、
計画的に電子化するプラン
初期費用¥0
月額料金¥20,000~
サービス内容
こんな方におすすめ
一度に大きな予算を確保することが難しいお客様におすすめ
毎月の定額でのお支払いになりますので計画性が立てやすい
01
まずはお気軽に
ご相談ください。
02
書類の量や内容を確認し、
最適なプランをご提案。
03
お持ち込み・郵送・
訪問回収いずれも
対応可能です。
※梱包箱をお送りします。
04
原稿の整理を行い、丁
寧・正確にスキャンし、
データ化を行います。
05
ご要望のファイル名に沿って、
OCR 作業を行います。
06
ご指定の形式・媒体で
納品いたします。
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